Aus der OP-Liste zum Brief
Was überfällig ist, wird als Mahnschreiben vorbereitet. Adresse, Betrag, Rechnung und Fälligkeit stehen schon drin. Der Text bleibt änderbar, bevor er rausgeht.
Mahnwesen
Mahnschreiben aus überfälligen Debitoren
Überfällige Debitoren werden zum änderbaren Mahnschreiben. Der Stempel kommt vom Server, die Historie bleibt stehen. Mahnstufen, Betrag und Fälligkeit stehen auf dem Brief — ohne dass ein Mensch jede Zeile neu tippt.
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Nachvollziehbar statt überschrieben
Jede Freigabe schreibt Nutzer und Serverzeit. Wird die Rechnung danach geändert, gilt der alte Stempel nicht mehr — er bleibt aber sichtbar.
Ablauf
- 1
Aging ansehen
Überfällige Debitoren nach Fälligkeit sortiert.
- 2
Mahnschreiben öffnen
Stufe, Betrag und Fälligkeit stehen bereits auf dem Brief.
- 3
Text anpassen
Formulierung ändern, ohne die Zahlen neu zu tippen.
- 4
Freigeben und versenden
Nach Freigabe entsteht das Schreiben; der Vorgang steht im Protokoll.
Fragen
Welche Mahnstufen gibt es?
Die Stufe kommt aus dem Alter des Postens. Der Text je Stufe bleibt änderbar, die Fälligkeit steht automatisch auf dem Brief.
Wird das Schreiben automatisch versendet?
Nein. Das Schreiben wird vorbereitet. Versand und der letzte Blick bleiben beim Menschen.
Bleibt die Historie erhalten?
Ja. Änderungen überschreiben nicht, sie legen neue Einträge mit Person und Serverzeit an.