Belege und Buchungen zusammen
Eingangsrechnungen, Bestellungen und Verträge landen im Eingang. Die offenen Posten hängen an den Personenkonten, das Journal liefert die Kontierung. Die Geschäftsführung gibt frei.
Für Unternehmen
vorerfasst für Unternehmen mit eigener Buchhaltung
Belege, offene Posten und Buchungen an einem Ort. Die Buchhaltung bereitet vor, die Geschäftsführung gibt frei. Die Datei geht an die Kanzlei — oder direkt ins Programm des Unternehmens.
In vorerfasst Buchhaltung ab 99,99 € / Monat · 14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte.
Die Kanzlei bekommt die Datei
Dieselben freigegebenen Zeilen gehen als EXTF, BMD Satzart 0, RZL-Euro-Datei oder SAP-DTW an die Kanzlei. Kein Hin- und Herschicken im losen Format.
Ablauf
- 1
Belege sammeln
PDF, E-Mail und E-Rechnung in den Eingang.
- 2
Vorerfassen
Kontierung aus Saldenliste und Journal.
- 3
Freigeben
Die Geschäftsführung gibt frei.
- 4
An die Kanzlei
Die Datei geht an das Zielprogramm.
Fragen
Ersetzt vorerfasst die Kanzlei?
Nein. Es bereitet die Bücher vor. Die Verantwortung für die Bücher bleibt bei der Kanzlei — vorerfasst verarbeitet im Auftrag.
Wer gibt im Unternehmen frei?
Die Freigabematrix legt es fest. Üblich: Buchhaltung bereitet vor, die Geschäftsführung gibt frei.
Welche Formate liefert vorerfasst?
DATEV-EXTF, BMD Satzart 0, RZL-Euro-Datei und SAP-DTW. Lexware und Sage 50 lesen dieselbe DATEV-Datei.