Aufbewahrung neben DATEV
Wenn die Kanzlei mit DATEV arbeitet, bleiben Exporte und Originale trotzdem im Mandanten-Archiv von vorerfasst. Die EXTF-Buchungsstapel ist eine Ausgabe — das Archiv hält die Quelle.
Archiv DATEV
Buchhaltungsarchivierung für DATEV
So bleiben Originale, Belege und die EXTF-Buchungsstapel dem Mandanten zugeordnet — sieben Jahre, 199,99 € netto im Jahr.
Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto im Jahr je Mandant.
DATEVEXTF-BuchungsstapelSieben Jahre, solange bezahlt
Die Buchhaltungsarchivierung kostet 199,99 € netto im Jahr je Mandant. Ohne bezahltes Jahr verlängert sich die Frist nicht.
Ablauf
- 1
Datei entsteht
Import, Belegeingang, Wechselablage oder Export der EXTF-Buchungsstapel.
- 2
Ablage
Automatisch im Mandanten-Archiv mit Hash, Ort und Aufbewahrungsende.
- 3
Nutzen
Im Mandanten öffnen, beim Wechsel als Nachweis, bei Rückfragen der Kanzlei.
- 4
Jahr bezahlen
Archivjahr offen halten — 199,99 € netto — sonst keine Verlängerung.
Fragen
Gehört die EXTF-Buchungsstapel ins Archiv?
Ja, Exporte nach DATEV kannst du ablegen. Importierte Listen und Belege ebenfalls.
Wo liegen die Daten?
Vorgesehen Frankfurt in der EU. Die Installation hält lokal eine Kopie; optionale Supabase-Anbindung ergänzt den Cloud-Pfad.
Unterschied zum Systemwechsel?
Archiv ist jährlich. Der Buchhaltungssystemwechsel kostet 1.499,99 € netto einmal je Mandant.