Wechsel DATEV → Lexware

Buchhaltungssystemwechsel von DATEV zu Lexware

Der Weg DATEV → Lexware ist ein klassischer Kanzleiwechsel. Listen aus DATEV, Freigabe in vorerfasst, Import der DATEV-EXTF-Datei in Lexware.

Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.

Ablauf in der Kanzlei

Häufig in deutschsprachigen Kanzleien mit DATEV-Rechnungswesen. Typisch in kleineren und mittleren Unternehmen mit Lexware Buchhaltung. Der Wechsel je Mandant: Originale aus DATEV ablegen, CSV importieren, Ampel und Freigabe, dann DATEV-EXTF-Datei für Lexware.

Rollen bleiben gleich

Die Buchhaltungskraft bereitet vor, der Bilanzbuchhalter prüft, C-Level gibt frei. Ohne diese Freigabe entsteht keine Bankdatei und kein Buchungsstapel fürs neue System.

Ablauf

  1. 1

    Bestand aus DATEV holen

    Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus DATEV als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.

  2. 2

    In vorerfasst zuordnen

    Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.

  3. 3

    Prüfen und freigeben

    Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.

  4. 4

    DATEV-EXTF-Datei für Lexware

    Kein eigenes Lexware-Sonderformat: dieselben EXTF-Zeilen wie für DATEV. Danach Import und Probelauf in Lexware.

Fragen

Kann ich direkt von DATEV nach Lexware verbinden?

Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus DATEV, DATEV-EXTF-Datei nach Lexware. Das hält den Bestand nachvollziehbar.

Welche Datei kommt in Lexware an?

DATEV-EXTF-Datei. Lexware übernimmt dieselbe DATEV-Datei im eigenen Import.

Was passiert mit den DATEV-Originalen?

Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.

Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?

Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.