Lexware
DATEVDer erste Tag mit DATEV
CSV aus Lexware ist drin, offene Fälle sind sichtbar, die Ampel zeigt Dubletten und fehlende Felder. Nach Freigabe holst du die EXTF-Buchungsstapel und importierst sie in DATEV.
Wechsel Lexware → DATEV
Buchhaltungssystemwechsel von Lexware zu DATEV
Ein Morgen nach dem Wechsel Lexware → DATEV: offene Fälle klären, freigeben, EXTF-Buchungsstapel laden, Probelauf in DATEV.
Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.
Probelauf im Zielprogramm
Die Kanzlei lädt den EXTF-Stapel im DATEV-Import und prüft ihn im Probelauf. vorerfasst ersetzt diesen Schritt nicht. Es liefert die Datei aus denselben Zeilen, die du freigegeben hast.
Ablauf
- 1
Bestand aus Lexware holen
Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus Lexware als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.
- 2
In vorerfasst zuordnen
Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.
- 3
Prüfen und freigeben
Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.
- 4
EXTF-Buchungsstapel für DATEV
vorerfasst schreibt denselben EXTF-Buchungsstapel, den auch Lexware und Sage 50 lesen. Danach Import und Probelauf in DATEV.
Fragen
Kann ich direkt von Lexware nach DATEV verbinden?
Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus Lexware, EXTF-Buchungsstapel nach DATEV. Das hält den Bestand nachvollziehbar.
Welche Datei kommt in DATEV an?
EXTF-Buchungsstapel. Die Kanzlei lädt den EXTF-Stapel im DATEV-Import und prüft ihn im Probelauf.
Was passiert mit den Lexware-Originalen?
Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.
Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?
Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.