SAP Business One
Sage 50Freigabe vor dem Export nach Sage 50
Jede Freigabe schreibt Nutzer und Serverzeit. Ändert sich die Rechnung danach, bleibt der alte Stempel stehen und gilt nicht mehr. Erst dann geht die DATEV-EXTF-Datei raus.
Wechsel SAP B1 → Sage 50
Buchhaltungssystemwechsel von SAP Business One zu Sage 50
Freigabe zuerst, Datei danach. So läuft SAP B1 auf Sage 50: ohne geratenen Steuersatz, mit Serverstempel, als DATEV-EXTF-Datei.
Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.
Was vorerfasst nicht tut
Kein Steuersatz aus dem Bauch, kein Konto außerhalb Saldenliste und Journal, kein Direktlogin in Sage 50. Die Verantwortung für die Bücher bleibt bei der Kanzlei.
Ablauf
- 1
Bestand aus SAP Business One holen
Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus SAP B1 als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.
- 2
In vorerfasst zuordnen
Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.
- 3
Prüfen und freigeben
Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.
- 4
DATEV-EXTF-Datei für Sage 50
Dieselbe EXTF-Datei wie für DATEV und Lexware, ohne geratenen Steuersatz. Danach Import und Probelauf in Sage 50.
Fragen
Kann ich direkt von SAP Business One nach Sage 50 verbinden?
Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus SAP B1, DATEV-EXTF-Datei nach Sage 50. Das hält den Bestand nachvollziehbar.
Welche Datei kommt in Sage 50 an?
DATEV-EXTF-Datei. Sage 50 und 50cloud lesen die DATEV-Datei im Import.
Was passiert mit den SAP Business One-Originalen?
Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.
Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?
Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.