SAP Business One
LexwareStartbestand statt leerer Mandant
Saldenliste liefert die Personenkonten. Offene Posten Debitoren und Kreditoren hängen daran. Belege aus SAP Business One kannst du mit ablegen, damit der Kontext in Lexware nicht verloren geht.
Wechsel SAP B1 → Lexware
Buchhaltungssystemwechsel von SAP Business One zu Lexware
Beim Wechsel von SAP Business One nach Lexware zählt der Startbestand: Salden, offene Posten und Belege. Die Zieldatei ist DATEV-EXTF-Datei.
Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.
Differenz sichtbar lassen
Saldo und Summe der offenen Posten stehen nebeneinander. Eine Differenz bleibt sichtbar, statt still weggerechnet zu werden.
Ablauf
- 1
Bestand aus SAP Business One holen
Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus SAP B1 als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.
- 2
In vorerfasst zuordnen
Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.
- 3
Prüfen und freigeben
Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.
- 4
DATEV-EXTF-Datei für Lexware
Kein eigenes Lexware-Sonderformat: dieselben EXTF-Zeilen wie für DATEV. Danach Import und Probelauf in Lexware.
Fragen
Kann ich direkt von SAP Business One nach Lexware verbinden?
Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus SAP B1, DATEV-EXTF-Datei nach Lexware. Das hält den Bestand nachvollziehbar.
Welche Datei kommt in Lexware an?
DATEV-EXTF-Datei. Lexware übernimmt dieselbe DATEV-Datei im eigenen Import.
Was passiert mit den SAP Business One-Originalen?
Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.
Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?
Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.