Wechsel SAP B1 → DATEV

Buchhaltungssystemwechsel von SAP Business One zu DATEV

Der Weg SAP B1 → DATEV ist ein klassischer Kanzleiwechsel. Listen aus SAP Business One, Freigabe in vorerfasst, Import der EXTF-Buchungsstapel in DATEV.

Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.

Ablauf in der Kanzlei

Häufig in Unternehmen mit SAP Business One neben der Kanzlei. Häufig in deutschsprachigen Kanzleien mit DATEV-Rechnungswesen. Der Wechsel je Mandant: Originale aus SAP B1 ablegen, CSV importieren, Ampel und Freigabe, dann EXTF-Buchungsstapel für DATEV.

Rollen bleiben gleich

Die Buchhaltungskraft bereitet vor, der Bilanzbuchhalter prüft, C-Level gibt frei. Ohne diese Freigabe entsteht keine Bankdatei und kein Buchungsstapel fürs neue System.

Ablauf

  1. 1

    Bestand aus SAP Business One holen

    Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus SAP B1 als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.

  2. 2

    In vorerfasst zuordnen

    Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.

  3. 3

    Prüfen und freigeben

    Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.

  4. 4

    EXTF-Buchungsstapel für DATEV

    vorerfasst schreibt denselben EXTF-Buchungsstapel, den auch Lexware und Sage 50 lesen. Danach Import und Probelauf in DATEV.

Fragen

Kann ich direkt von SAP Business One nach DATEV verbinden?

Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus SAP B1, EXTF-Buchungsstapel nach DATEV. Das hält den Bestand nachvollziehbar.

Welche Datei kommt in DATEV an?

EXTF-Buchungsstapel. Die Kanzlei lädt den EXTF-Stapel im DATEV-Import und prüft ihn im Probelauf.

Was passiert mit den SAP Business One-Originalen?

Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.

Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?

Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.