Wechsel Sage 50 → SAP B1

Buchhaltungssystemwechsel von Sage 50 zu SAP Business One

Freigabe zuerst, Datei danach. So läuft Sage 50 auf SAP B1: ohne geratenen Steuersatz, mit Serverstempel, als DTW mit OJDT und JDT1.

Buchhaltungssystemwechsel 1.499,99 € netto einmal je Mandant.

Freigabe vor dem Export nach SAP B1

Jede Freigabe schreibt Nutzer und Serverzeit. Ändert sich die Rechnung danach, bleibt der alte Stempel stehen und gilt nicht mehr. Erst dann geht die DTW mit OJDT und JDT1 raus.

Was vorerfasst nicht tut

Kein Steuersatz aus dem Bauch, kein Konto außerhalb Saldenliste und Journal, kein Direktlogin in SAP Business One. Die Verantwortung für die Bücher bleibt bei der Kanzlei.

Ablauf

  1. 1

    Bestand aus Sage 50 holen

    Saldenliste, OP Debitoren, OP Kreditoren, optional Journal und Kontoauszug aus Sage 50 als CSV. Originale zusätzlich ins Archiv.

  2. 2

    In vorerfasst zuordnen

    Spalten einmal mappen. Personenkonten aus der Saldenliste, Posten daran. Fehlende Steuer bleibt leer.

  3. 3

    Prüfen und freigeben

    Ampel, Rückfragen von Vor, Freigabematrix. Bilanzbuchhalter und C-Level nach Betragsstufe.

  4. 4

    DTW mit OJDT und JDT1 für SAP Business One

    Dieselben Buchungszeilen werden als DTW ausgegeben, ohne Live-API in SAP. Danach Import und Probelauf in SAP B1.

Fragen

Kann ich direkt von Sage 50 nach SAP Business One verbinden?

Nein. Der Wechsel läuft über Dateien: CSV aus Sage 50, DTW mit OJDT und JDT1 nach SAP B1. Das hält den Bestand nachvollziehbar.

Welche Datei kommt in SAP Business One an?

DTW mit OJDT und JDT1. SAP Business One übernimmt die DTW-Datei mit Journalkopf OJDT und Zeilen JDT1.

Was passiert mit den Sage 50-Originalen?

Sie liegen im Mandanten-Archiv (Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto / Jahr). Der Wechsel selbst kostet 1.499,99 € netto einmal.

Erfindet vorerfasst Konten oder Steuersätze?

Nein. Personenkonto aus der Saldenliste, Gegenkonto und Steuer nur aus schon gebuchten Journalzeilen oder deiner Korrektur. Sonst bleibt das Feld leer.