Er liest den Beleg, fragt wenn etwas fehlt, und schlägt eine Kontierung nur aus dem vor, was für dieses Personenkonto schon gebucht wurde. Die Freigabe bleibt bei den Menschen.
vorerfasst ist der Arbeitsplatz. Vor arbeitet darin.
Vor übernimmt das Lesen und den Vorschlag. Speichern, freigeben und die Datei bleiben bei dir.
PDF, E-Mail und E-Rechnung kommen über die Eingangsadresse oder den Upload. Stehen zwei Rechnungsnummern in einem Stapel, trennt Vor sie.
Partner, Nummer, Datum, Betrag, UID, Kostenstelle und Aufteilung übernimmt Vor, wenn sie auf dem Beleg stehen. Ein leeres Feld bleibt leer.
Das Personenkonto kommt aus der Saldenliste, wenn Name oder Nummer eindeutig sind. Gegenkonto und Steuer nimmt Vor nur aus Buchungen, die für dieses Konto schon im Journal stehen.
Die Zeile bleibt ein Entwurf, bis eine Person sie speichert. Danach geht sie als Datei nach DATEV, Lexware, Sage 50, BMD, RZL oder SAP Business One.
Zwei verschiedene Rechnungsnummern in einer Datei werden zwei Entwürfe. Dieselbe Nummer bleibt ein Beleg.
Stehen mehrere Positionen auf dem Beleg, legt Vor mehrere Zeilen an, mit Kostenstelle, wenn sie dasteht.
Eine ungültige UID setzt die Ampel auf rot. Dieselbe Rechnungsnummer beim selben Partner wird als Dublette markiert.
Steht kein Satz auf dem Beleg und keiner in einer schon gebuchten Zeile, bleibt das Feld leer. Vor fragt danach.
Fehlt Partner, Nummer, Datum, Betrag, UID oder Steuersatz, stellt er die Frage an den Beleg. Die Ampel zeigt rot, gelb oder grün und den Grund dazu.
Eine gelernte Korrektur hängt am Personenkonto. Kommt der Vorschlag aus dem Journal, siehst du das am Beleg. Eine erfundene Kontierung gibt es nicht.
Zuerst prüft der Bilanzbuchhalter, danach gibt C-Level frei. Ohne diesen Stempel entsteht keine Bankdatei. Vor speichert den Beleg als Entwurf.
Gegenkonto und 20 % stehen schon an diesem Personenkonto. Die Korrektur vom letzten Beleg gilt für den nächsten.
Der Support läuft hier im Chat. Eine Rückfrage zu diesem einen Beleg bleibt neben den Feldern.Die Saldenliste und das Journal liegen im Mandanten. Daraus kennt Vor Kunden, Lieferanten und schon gebuchte Kontierungen.
Ein Beleg kommt an. Vor füllt, was auf dem Dokument steht, und legt eine Rückfrage an, wo ein Feld leer ist.
Du holst den Buchungsvorschlag. Liegen mehrere Kontierungen im Journal, wählt Vor eine davon. Eine Kontierung außerhalb dieser Liste fällt weg.
Du korrigierst. Die Korrektur bleibt an diesem Personenkonto hängen.
Der nächste Beleg für dasselbe Konto nimmt die Korrektur, ohne noch einmal zu wählen.
Der Bilanzbuchhalter prüft, C-Level gibt frei. Vor gibt keine Rechnung frei und schreibt keine Bankdatei.
DATEV, Lexware, Sage 50, BMD, RZL und SAP Business One lesen die Datei in ihrem Import. Die sechs Dateien.
Anmeldung mit Passwort und Authenticator. Drei Rollen. Protokoll mit Person und Zeit. Der vorgesehene Speicherort ist Frankfurt. Die Punkte im Überblick.
vorerfasst ist der Arbeitsplatz: offene Posten, Freigabe, Zahlung, Archiv und die Datei für das Zielprogramm. Vor ist der digitale Mitarbeiter darin. Er liest den Beleg, stellt Rückfragen und schlägt eine Kontierung vor.
Nein. Steht keiner auf dem Beleg und keiner in einer schon gebuchten Zeile für dieses Personenkonto, bleibt das Feld leer. Vor fragt danach.
PDF, E-Mail und E-Rechnung, dazu einen Scan, wenn das Bild etwas hergibt. ZUGFeRD- und UBL-Felder liest er aus der Rechnung. Fehlt ein Pflichtfeld, bleibt die Ampel gelb oder rot und die Rückfrage steht am Beleg.
Ja. Der Support-Chat ist Vor, über den Knopf unten rechts. Eine Rückfrage zu einem einzelnen Beleg, etwa ein fehlender Steuersatz, bleibt neben den Feldern an diesem Beleg.
Als Datei, nachdem eine Person den Entwurf gespeichert hat. DATEV, Lexware und Sage 50 bekommen denselben EXTF-Stapel. BMD bekommt Satzart 0, RZL die Euro-Datei, SAP Business One die DTW-Datei. Eine laufende Verbindung in diese Programme gibt es nicht.
Nein. Er legt Entwürfe an und merkt sich eine Korrektur am Personenkonto. Freigabe, Bankdatei und der Export bleiben bei den Menschen.
Vor füllt, was dasteht, und fragt nach dem Rest.
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