Praxis mit SAP B1
Häufig in Unternehmen mit SAP Business One neben der Kanzlei. Die Archivseite im Mandanten listet Art, Quelle, Größe und Aufbewahrung. Filter nach Export, Beleg oder Import.
Archiv SAP B1
Buchhaltungsarchivierung für SAP Business One
So bleiben Originale, Belege und die DTW mit OJDT und JDT1 dem Mandanten zugeordnet — sieben Jahre, 199,99 € netto im Jahr.
Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto im Jahr je Mandant.
SAP Business OneDTW mit OJDT und JDT1Was nicht archiviert wird
Passwörter, Authenticator-Geheimnisse und Sitzungen liegen nicht im Mandanten-Archiv. Nur Dateien der Buchhaltung.
Ablauf
- 1
Datei entsteht
Import, Belegeingang, Wechselablage oder Export der DTW mit OJDT und JDT1.
- 2
Ablage
Automatisch im Mandanten-Archiv mit Hash, Ort und Aufbewahrungsende.
- 3
Nutzen
Im Mandanten öffnen, beim Wechsel als Nachweis, bei Rückfragen der Kanzlei.
- 4
Jahr bezahlen
Archivjahr offen halten — 199,99 € netto — sonst keine Verlängerung.
Fragen
Gehört die DTW mit OJDT und JDT1 ins Archiv?
Ja, Exporte nach SAP Business One kannst du ablegen. Importierte Listen und Belege ebenfalls.
Wo liegen die Daten?
Vorgesehen Frankfurt in der EU. Die Installation hält lokal eine Kopie; optionale Supabase-Anbindung ergänzt den Cloud-Pfad.
Unterschied zum Systemwechsel?
Archiv ist jährlich. Der Buchhaltungssystemwechsel kostet 1.499,99 € netto einmal je Mandant.