Belege und Listen
PDF, E-Rechnung und E-Mail-Anhänge landen neben den CSV-Listen. Für Lexware-Kanzleien heißt das: der Beleg bleibt auffindbar, auch wenn die DATEV-EXTF-Datei schon im Programm liegt.
Archiv Lexware
Buchhaltungsarchivierung für Lexware
So bleiben Originale, Belege und die DATEV-EXTF-Datei dem Mandanten zugeordnet — sieben Jahre, 199,99 € netto im Jahr.
Buchhaltungsarchivierung 199,99 € netto im Jahr je Mandant.
LexwareDATEV-EXTF-DateiAmpel und Freigabe bleiben im Protokoll
Das Archiv speichert Dateien. Freigaben und Imports stehen zusätzlich im Protokoll mit Person und Serverzeit.
Ablauf
- 1
Datei entsteht
Import, Belegeingang, Wechselablage oder Export der DATEV-EXTF-Datei.
- 2
Ablage
Automatisch im Mandanten-Archiv mit Hash, Ort und Aufbewahrungsende.
- 3
Nutzen
Im Mandanten öffnen, beim Wechsel als Nachweis, bei Rückfragen der Kanzlei.
- 4
Jahr bezahlen
Archivjahr offen halten — 199,99 € netto — sonst keine Verlängerung.
Fragen
Gehört die DATEV-EXTF-Datei ins Archiv?
Ja, Exporte nach Lexware kannst du ablegen. Importierte Listen und Belege ebenfalls.
Wo liegen die Daten?
Vorgesehen Frankfurt in der EU. Die Installation hält lokal eine Kopie; optionale Supabase-Anbindung ergänzt den Cloud-Pfad.
Unterschied zum Systemwechsel?
Archiv ist jährlich. Der Buchhaltungssystemwechsel kostet 1.499,99 € netto einmal je Mandant.